Per effettuare un preventivo corretto ti preghiamo di indicare i moduli che ritieni utili per l'attività:
PACCHETTO CICERO 2010
Consente la gestione totale delle pratiche con le relative scadenze, impegni e prestazioni, provvede ad emettere preavvisi, fatture e note spese, stampa l’agenda, lo scadenzario ed il foglio delle udienze, l’agenda visibile anche nella modalità Time Sheet è disponibile in modalità giornaliera, settimanale e mensile;
Permette il ricalcolo veloce del valore prestazioni, riporta fatture e pagamenti automaticamente in contabilità, consente la stampa degli studi di settore;
Include la riservatezza dei dati;
aggiorna automaticamente le pratiche collegandosi al PolisWeb
Gestisce i termini collegati con il riporto delle prestazioni spettanti nella pratica;
calcola gli interessi legali, convenzionali o di mora, con o senza rivalutazione, con o senza devalutazione e salva in conteggio direttamente nella pratica;
predispone documenti ripetitivi con l’inserimento automatico dei dati della pratica;
Produce il prospetto delle pratiche di recupero crediti per i clienti;
Consente di inviare messaggi istantanei i colleghi dello studio;
MODULI OPZIONALI
Protocollo Documenti Permette di protocollare e classificare corrispondenza, atti e documenti, inviati o ricevuti provenienti e-mail, fax o scanner. La loro ricerca è semplice e veloce come pure immediata è lo loro stampa o l’invio per e-mail.
Procedure La gestione delle procedure permette la creazione di un numero indefinito di adempimenti collegati fra di loro. Durante l’esecuzione la procedura può cambiare il percorso in funzione delle scelte che l’utente effettua rispetto alle opzioni predisposte in procedura. La procedura mette a disposizione degli utenti i modelli utili all’esecuzione dell’attività e ne controlla la corretta compilazione attraverso l’uso di check list. Al termine dell’attività la procedura riportare i compensi spettanti nelle prestazioni per un successivo addebito al cliente.
Statistiche Il modulo statistico consente di verificare in modo sinottico l’andamento dello studio attraverso l’uso di tabelle e grafici comparativi; confronta il carico delle pratiche, l’attività svolta ed i compensi maturati e percepiti fra titolari e collaboratori dello studio.
Antiriciclaggio Consente la registrazione dei movimenti nel registro unico antiriciclaggio.
Biblioteca Consente di classificare libri e riviste dello studio e di ricercarli attraverso parole chiave in modo semplice e veloce.
SMS Consente di inviare e ricevere SMS attraverso dopo aver attivato un contratto con un fornitore di servizi SMS utilizzando i numeri di cellulare inseriti nella rubrica di Cicero, i messaggi vengono memorizzati automaticamente nella pratica e, se l’utente lo desidera, addebitati nelle prestazioni.
Cicero Web
Permette ai clienti autorizzati di accedere alla proprie pratiche per verificarne lo stato di avanzamento, prelevare o depositare documenti pubblicati ed inviare messaggi al professionista che segue la pratica.
Consente ai collaboratori di accedere all’agenda ed alle pratiche per eseguire attività anche quando si trovano all’esterno dello studio.
Contabilità Permette di gestire anche fiscalmente la contabilità dello studio. Considerato che parcelle ed incassi vengono inseriti automaticamente in contabilità all’atto dell’emissione della fattura e che i pagamenti rappresentano un’esigua porzione dei movimenti si ritiene che avere un bilancio sempre aggiornato bel valga lo sforzo necessario alla gestione in studio della contabilità. Gli studi strutturati troveranno nel modulo contabile un valido supporto per la gestione dei cespiti, Business Unit ed elaborazioni statistiche.
Collegamento con il centralino telefonico licenza / dispositivo Se lo studio dispone di un centralino telefonico in grado di comunicare con il sistema informativo l’utente potrà chiamare i soggetti desiderati semplicemente con un click del mouse sul numero di telefono, Cicero terrà traccia della chiamata (sia in ingresso che in uscita) anche se effettuata a computer spento e, se l’utente lo desidera, addebiterà l’attività nelle prestazioni da fatturare.
Cicero Mobile Consente di visualizzare, inserire, modificare e cancellare dal proprio smartphone le scadenze delle pratiche anche in assenza di connessione ad internet , permette di inviare e ricevere gratuitamente messaggi istantanei agli altri utenti dello studio ed effettuate chiamate utilizzando i numero contenuti nella rubrica di Cicero. Cicero Mobile memorizza traccia della chiamata fra gli impegni della pratica, e se l’utente lo desidera, ne riporta il costo nelle prestazioni.
